8 نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك بشكل فائق

8 نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك بشكل فائق، الوقت هو حياة الفرد وعمره، فإذا اعتنى بأبسط أجزاءه سيصبح شخص متفوق، فيجب أن يأخذ وقت كافي للتدبير، لكن عندما يحين وقت العمل يجب التوقف عن التفكير والنقد، كما من الصعب ان نتحكم به ومراقبته.

وإليكم 8 نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك بشكل فائق.

اذا اردت ان تصبح غنيا فاستغل وقتك حيث ان الوقت الشيء الوحيد الذي يتساوى به الناس جميعا سواء كونك فقير او غني فإنك تمتلك 24 ساعة في اليوم.

إن التوقف عن العلم والمعرفة لقلة الوقت فهذا يشبه إيقاف ساعتك للحصول على عمل. فهناك بعض من الطرق التي يمكن من خلالها إدارة الوقت بشكل جيد وفعال.

1. التحقق من الوقت

إن وجود بعض من المهام والأعمال الموكلة على الفرد التي تسرق الوقت، بإمكانك أن تفعل بعض الأشياء حيال ذلك للتخلص منها، ان الدولة أو الأمة مبنية على التزامها وتقديرها للوقت.

هذا يشير الى اهميت الوقت وادراجه على أساسيات النجاح في الحياة، فيجب استغلاله وتقدير قيمته.

2. تحديد وقت زمني

يمكن لكافة الأفراد أن يقوموا بتحديد مهلة زمنية لأي مهمة أو عمل ما، وهذا ما تقوم به أكبر الشركات نجاحا حيث تعمل على تقسيم موظفيها إلى فئات ومجموعات معينة يكن لكل مجموعه مشروع او مهمة مكلفين بها بوقت زمني معين، عندما ينتهي هذا المشروع فإن أصحاب المجموعة يحصلوا على مكافأة خلال ذلك، هذا المبدأ مهم جدا لوضع مدة زمنية معينة لإنهاء هذه المهمة في الوقت المحدد الخاص بها، كما يساهم هذا الأمر بالشعور بالإثارة وأنت تقوم بذلك.

3. وضع أدوات لإدارة الوقت

هناك بعض البرامج والتطبيقات التي تتواجد على الإنترنت تقدم بعض من الأدوات التي تساعد في إدارة الوقت، والبعض منها مفيد بدرجة كبيرة لإدارة الأعمال خاصة بمراقبة العمليات اليومية، وتحديد التقييم المناسب لها، بالإضافة إلى ذلك وجود بعض التطبيقات التي تمنح المستخدمين وظائف معينة تكن وفق اصدار مدفوع يمكن التحكم بها كتجربة مستخدم أفضل.

شاهد أيضا: عبارات حزينة عن الحياة

4. تعلم قول “لا”

هناك بعض من العوامل التي تشكل نوع من اللهو ومضيعه الوقت التي تأتي عند القيام بأشياء أخرى، فيجب عليك في هذه الحالة ان تعطي رفضا قاطعا، وتعلم قول لا على هذه العوامل لذلك لا تأخذ أكثر مما يمكنك تحمله.

5. ركز بأهم المهام

المهمات تختلف الي مهام جزء اكبر، والى جزء ابسط، فيجب عليك أن تبدأ بالمهام الصعبة والكبيرة لأن الطاقة في وقت الصباح تكون أكبر، وهذا ما يمكنك من التعامل مع جميع المهام بكفاءة وفاعلية والشعور بالإنجاز والفخر والافضلية في بقية اليوم.

6. اللجوء إلى مصادر خارجية والتفويض

يتوجب الاستعانة بأهل الخبرة والاختصاص والتفويض في أي أمر تستصعب به، لذلك تخلص من بعض التراخي وعدم التفويض وربما حان الوقت من اجل ان تهيئ شخص آخر للقيام ببعض العمليات البسيطة في عملك او في المنزل الخاص بك.

يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للتخفيف عن ذلك.

7. ركز على مهمة واحدة أولا

في حال كانت هناك رغبة للقيام بأي مهمة فيتوجب أن تقوم بمراجعتها حتى النهاية، وقم بانهائها ويمنع القيام بها بوقت متأخر من العمل، مما يعني ذلك التخلي عن مهمتك الحالية والقيام بشيء آخر يلهيك عنها.

يجب ان تكون حريص على إدارة الوقت والتركيز على المهمة المكلفة بين يديك وعدم تركها، وتجنب هذه العادة السيئة.

شاهد أيضا: فوائد الزنجبيل الرائعة للصحة و الجسم

8. عدم المبالغة في التحليل

الكثير من الأفراد يدعوا الكمال بجميع المعلومات ليقوموا بتحليل كل ما تفعله، فيجب عليك ان تبذل قصارى جهدك لكي تطمح للكمال، وبمجرد البدء بأي مهمة فيتوجب عليك أن تقدم جهدك لتقديم أفضل ما لديك وعليك المضي قدما.

إن الإدارة الجيدة للوقت هي باب لتحقيق الموقف الصحيح والأهداف، وعند الاستعانة ببعض أدوات البرامج في جهود إدارة الوقت فيدل هذا الأمر على الحرص الجيد للوقت وتتبعه للوصول الى الهدف المرجو منه.